10 февраля 2021

3 мифа о тайм-менеджменте, которые мешают вашей продуктивности

Продуктивность

Как и все занятые люди, мы одержимы тайм-менеджментом. Мы тратим много времени и усилий на поиск систем и инструментов, которые обещают помочь нам втиснуть больше работы за меньшее количество часов. Хотя некоторые системы и инструменты имеют свои достоинства, они создали несколько мифов о тайм-менеджменте. Мы развеем эти мифы.

МИФ 1: Чем лучше вы управляете временем, тем больше вы сделаете

Интересно, что связь между тайм-менеджментом и производительностью относительно слабая. Все мы слышали старую пословицу: «Работайте умнее, а не усерднее». Это хороший совет для любителей тайм-менеджмента. Дело не в том, сколько работы вы можете сделать, а в том, насколько ваша работа положительно влияет на других. Нам нужно переосмыслить управление временем, чтобы сосредоточить внимание на качестве, а не на количестве.

Означает ли это, что мы должны вообще игнорировать тайм-менеджмент? Не совсем. Тайм-менеджмент положительно влияет на благополучие. Это предполагает еще один когнитивный рефрейминг, связанный с тайм-менеджментом. Речь идет не о повышении производительности как таковом, а о том, чтобы оставаться максимально продуктивным при минимальном стрессе.

МИФ 2: Успех в управлении временем — в управлении вашем времени

Большинство предложений по управлению временем включают в себя методы управления списками задач и календарями. Это относительно мало влияет на успех в тайм-менеджменте. Лучший способ сохранить производительность при меньшем стрессе — сосредоточиться на «фильтрации». Независимо от того, насколько хороша ваша система тайм-менеджмента, если у вас будет слишком много задач, все пойдет крахом.

Пора научиться задавать вопросы и говорить «нет». Когда к вам обращаются с задачей или проектом, всегда спрашивайте подробности. Никогда не совершайте никаких обязательств, если у вас нет понимания общей картины, вашей роли и того, сколько времени это займет. У нас есть тенденция участвовать в проектах, которые не приносят существенной ценности, или в конечном итоге застревать в проектах, которые превращаются в долгосрочные обязательства.

МИФ 3: It could have been an e-mail или встречи переоценены

Успешные предприниматели максимально используют свое время, отказываясь ходить на встречи. Но совсем отказываться тоже плохая идея, ведь скорее всего вы не автономны. Вместо двух крайностей просто придерживайтесь стратегии в отношении встреч. Например, по возможности составляйте расписание таким образом, чтобы встречи проходили одна за другой. Это гарантирует, что вы не будете перепрыгивать между режимами менеджера (принятие решений вместе с другими) и режимом творца (создание чего-то индивидуально), что истощает нашу энергию и отвлекает внимание во время глубоких размышлений.

Еще одно предложение — заблокировать свое расписание «встречами с самим собой». У вас есть право заниматься своими глубокими размышлениями в рабочее время, а не тогда, когда вы должны быть дома, восстанавливаясь. Слишком много людей проводят все свое время на встречах, и у них не остается времени на выполнение результатов после встречи.

Ключ к управлению временем — реалистичность. Это не серебряная пуля для производительности. Целью должно быть поддержание благополучия при выполнении качественной работы. Кроме того, инструменты, методы и уловки уведут вас далеко. Но если вы можете быть целеустремленными — с помощью таких привычек, как фильтрация и стратегическое отношение к работе с другими, — это время будет потрачено не зря.

Cтатьи по теме

24 ноября 2020
Как приготовить самый вкусный запеченный батат

Этот рецепт сделает батат восхитительным. Только представьте...

4 ноября 2020
Balenciaga преобразила кроссовки Tyrex

Вы бы отправились на бездорожье в этих ботинках за 100 000 р...

17 февраля 2021
Nestle создал первый веганский KitKat

KitKat V, новая альтернатива от Nestle на растительной основ...

2 декабря 2020
Microsoft представил уродливый рождественский свитер с логотипом MS Paints

Поддержали модные тенденции и серьёзно подзаработали...

Недавно смотрели

Просмотренно в 11:24
Документальный фильм о Билли Айлиш выйдет в 2021 году

«Мир немного размыт» покажут в кинотеатр...

Просмотренно в 07:20
WhatsApp требует от пользователей делиться личными данными с Facebook

И нет возможности отказаться....

Просмотренно в 15:18
Слово "Lockdown" названо словом года

Какое модное слово было в 2020 году? Вы сейчас в н...

Просмотренно в 13:00
Что такое эмоции?

Эмоции - это не просто чувства, а смысл, который м...

Просмотренно в 10:28
"Олег Тиньков принял прагматичное решение" — Олег Анисимов

Бывший вице-президент по маркетингу «Тинькофф-банк...

Просмотренно в 15:49
Japan Game Awards 2020: Animal Crossing против всех

Япония объявляет победителей...

Просмотренно в 09:00
Искусство кино на злобу дня

У нас таки появляется шанс ярко прочувствовать нас...