Как составить расписание: простые стратегии, чтобы успеть все

«Эксперты» по продуктивности любят говорить нам, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки. Но что они не любят говорить, так это о том, что как правильно контролировать эти 24 часа.

Вы можете начать свой день с планирования завершения проекта или написания кода только для того, чтобы вас увлекли встречи, звонки, электронные письма и «срочные» задачи.

Особенно в последнее время, когда за ваше внимание борется так много других вещей, ваше расписание не должно быть захватывающим. Вместо этого, как писала Энни Диллард, ваш график должен быть опорой — стабильной платформой, которую вы можете использовать, чтобы сосредоточиться на том, что для вас важно.

Это больше, чем просто хорошая метафора. Хороший график не может быть неопределенным или зависеть от чужих прихотей. Он опирается на структуру, процесс и распорядок, чтобы дать вам умственное пространство для сосредоточения и выполнения правильных действий.

Чтобы составить расписание, вам понадобится один из этих инструментов и техник:

• MIT (сначала самая важная задача)
• Блокировка времени
• Техника Помидора
• Энергетический поток (50–90-минутные спринты)
• Поток задач
• Метод Чатфилда
• Всплески и поток
• Бонус: график A / B

5 основных элементов составления расписания

Прежде чем приступить к изучению того, как составлять расписание, вам необходимо ответить на простой вопрос:

• Как для вас выглядит хороший день?
• Сколько времени вы можете работать не отвлекаясь?
• Или вы бы предпочли провести день на собраниях, обсуждая идеи и сотрудничая с коллегами?
• Вы хотите прекратить работу ровно в 17:00? Или вы счастливы заниматься проектами до поздней ночи?

Знание идеального варианта своего дня поможет вам составить расписание, которое удовлетворит всем условиям. Это также поможет вам понять, почему вы хотите проводить время именно так, как вы хотите.

Конечно, мы живем не в идеальном мире. Вместо этого мы должны учитывать все остальное, что мешает нашему идеальному дню.

Ваш график рабочего дня должен включать:

Время для важной работы и задач, когда вам надо сосредоточиться. Скорее всего, это то, чем был бы наполнен ваш «идеальный день».

Время для встреч и других обязательств, которые возлагают на вас другие люди.

Рабочее время для рутины. Это «техническая» работа, которую вы выполняете каждый день, например отвечаете на электронные письма, обновляете документы и т.д.

Перерывы на подзарядку. Перерывы (не только на обед) обязательны в течение дня. Они помогут переключиться на другие задачи и с полными силами приступить дальше к работе.