30 июня 2021

5 шагов, чтобы справиться, если ваш список дел слишком большой

Продуктивность

В наши дни нереальной целью является не только пустая электронная почта, но и «нулевой список дел». Как и у гидры, когда вы убиваете одно задание, его место занимают семь новых. Одна только мысль о предстоящей горе работы может вселить страх в ваше сердце.

Но если вы вовремя заметите, эту приближающуюся лавину, вы можете сделать несколько вещей, чтобы справиться с рабочей нагрузкой.

Не смотреть

Вы смотрите на свой список и видите так много всего, что непонятно, с чего начать — и даже если вы начнете, вы не сможете существенно повлиять на результат. Самое главное — добиться прогресса в том, что необходимо завершить. Так что продолжайте делать дела и не смотрите на остальные пункты.

Калибруйте свои усилия

Если ваш список дел постоянно увеличивается, возможно, вы недостаточно эффективны, чтобы справляться со своими задачами. Важно найти компромисс между усилиями и точностью, чтобы убедиться, что вы приложили достаточно усилий для достижения желаемого качества результата по проекту, но не сделали значительно больше, чем требует проект.

Организуйте список 

Организуйте список задач по количеству времени, которое потребуется на выполнение каждого пункта, а также по тому, требует ли сама работа вашего лучшего исполнения или нет. Таким образом, вы можете быстро найти задачи для выполнения, которые соответствуют имеющемуся у вас временному блоку, а также вашей энергии.

Без такого уровня организации вы можете потратить много времени, просто глядя на свою повестку дня, выясняя, что вам следует делать, — время, которое было бы лучше потратить на то, чтобы заняться делами по силам.

Делегируйте 

Если вы сильно отстаете, то пора найти другие способы сократить свой список. Есть ли какие-то задачи, которые вы можете передать коллегам? Одна вещь, которая случается, когда вы переходите на более ответственные должности, — это то, что вы зачастую продолжаете делать то, что было частью вашей ответственности на предыдущей должности. Это может быть просто по привычке, а может быть, вы чувствуете, что справляетесь лучше, чем другие люди.

Но вы должны дать другим людям возможность изучить новые задачи. Фактически, часть вашей роли по мере вашего продвижения по службе состоит в том, чтобы убедиться, что новые люди обучены делать то, что вы уже умеете делать хорошо. Кроме того, ваши новые обязанности должны иметь приоритет над теми, которые раньше были частью вашей работы. Итак, найдите время, чтобы просмотреть свой список и выделить задачи, которых, вероятно, не должно быть в вашем списке.

Попросите помощи 

Наконец, если вы обнаружите, что вам по-прежнему дают больше, чем вы можете справиться, пора поговорить со своим руководителем о вашей рабочей нагрузке. Когда люди дают вам дела, они могут не знать обо всем остальном в вашем списке. В этом случае вам просто нужно об этом сообщить.

Одна из возможностей состоит в том, что они могут научить вас более эффективным способам выполнения того, над чем вы работаете. Однако возможно, что они поймут, что вам действительно дается слишком много дел, и что есть задачи, которые вам дали, которые можно поручить кому-то другому. Не бойтесь защищать себя.

Cтатьи по теме

4 августа 2021
Ikea выпустит свечи с запахом фирменных фрикаделек

Окружите себя запахом любимой еды...

25 июля 2020
Что происходит с вашим телом, когда вы едите пиццу? Удивительно хорошие вещи

Вот одна из причин не чувствовать себя виноватым из-за следу...

22 августа 2020
Николя Гескьер представил новую фирменную монограмму Louis Vuitton

Переосмысление давнего и культового мотива. Николя Гескьер п...

Недавно смотрели

Просмотренно в 10:47
«Платите мне в долларах!»: россияне рассказали о зарплатных предпочтениях

Или почему валюты нет ни у кого, а хотят её все...

Просмотренно в 15:12
Xiaomi выпустит электрокар: Подробности

В коллаборации с Великой Стеной...

Просмотренно в 16:17
Регина Тодоренко больше не “Женщина года”

А почему он тебя бьет? Ты не задумывалась? А что т...

Просмотренно в 11:34
Asos купил Topshop и другие бренды империи сэра Филипа Грина Аркадия

Интернет-магазин модной одежды купил бренды Topsho...

Просмотренно в 16:16
Блоггер снимал пранк-нападение. Его застрелили на самом деле

Ситуация смешная, ситуация страшная...

Просмотренно в 12:27
Вечерний уход

Правильное очищение лица вечером — это гаран...

Просмотренно в 10:35
Радар релизов: Билли Айлиш «Therefore I Am»

Билли объединяет критическую философию с ударом по...