21 октября 2020

Что делать, когда ваш список задач слишком длинный

Продуктивность

Эта статья пригодится всем, у кого список задач длиной от пола до потолка, который давит свои грузом невыполненных задач. Знайте, вы не одиноки. Что с этим делать?

Есть несколько ключевых моментов.

Расставьте приоритеты

Назовем этот шаг 0 — если вы уже понимаете, что для вас важно, значит, вы впереди всех.

Подумайте вот о чем: если вы не знаете, что важно, как вы можете на чем-то сосредоточиться? Все будет казаться срочным и важным, и вы будете распыляться на все сразу и не сделаете в итоге ничего.

Если вы знаете, что наиболее важно, сосредоточитесь на этом. Остальное может подождать. Разберитесь в том, что для вас важно. Составьте список. Напиши почему именно эти задачи важны. На это вы потратите от силы 30 минут.

Узнайте, что важно на этой неделе. И на чем нужно сосредоточиться сегодня. Если вы сможете четко понять, что важно и на чем сосредоточиться, это сделает вас намного эффективнее, чем перескакивать от задачи к задаче, как если бы вы тушили тысячу небольших пожаров.

Измените свое отношение к своим задачам

Подумайте о своем списке задач прямо сейчас — вызывает ли он стресс? Если да, то это признак того, что вы думаете о них как об обузе, как о чем-то стрессовом или как о потенциальном способе потерпеть неудачу или выглядеть глупо. А может все вышеперечисленное.

Некоторые примеры того, как можно поменять отношение к своим задачам:

Я полностью привержен этой задаче, потому что она невероятно важна для меня, поэтому сегодня я собираюсь создать священное 30-минутное пространство, чтобы заняться только ею.

Эти задачи — тренировочная площадка для меня, чтобы практиковать присутствие, преданность, привыкание к неопределенности.

Эти задания — приключение! Исследование новых земель, пространство для обучения, способ расти, открывать, творить и проявлять любопытство.

Этот список задач — огромная игровая площадка, полная возможностей для меня сегодня!

Найдите что-то свое и практикуйте ежедневно.

Краткий список

Конечно, полезно иметь длинный список задач, разделенных по областям (работа, личные, финансы и т.д.) И проектам, если нужно. Но за один этот длинный список сделать невозможно. 

Сначала включите в расписание то, что привязано ко времени — встречи, созвоны и т.д. А затем добавить 4-5 задач из длинного списка. Не поддавайтесь искушению добавить больше, чем у вас есть времени.

Полный фокус

Очень важно сосредотачиваться на одной задаче одновременно. Постепенно это войдет в привычку, и вам станет легче.

Противоположность этому — постоянное переключение между задачами. Быстрая переписка по электронной почте, работа над задачей, но через 30 секунд после выполнения этих задач вы проверяете свой любимый веб-сайт или сообщения и т.д. Так делать не надо

Полный фокус — это выбрать что-то важное для работы, а затем убрать все остальное. Сделайте эту задачу единственной что будет перед вами. Если соблазн отвлечься от задачи сильно велик, подышите, и снова приступайте к работе.

Cтатьи по теме

25 сентября 2020
За что могут уволить на удаленке?

Да и в офисе, скорее всего =)...

22 октября 2020
Стартап MeliBio займется производством синтетического мёда

Говорят, что продукт взорвет рынок веганских продуктов...

26 июня 2020
Как родители влияют на вашу работу?

Родители влияют на многие вещи в развитии своих детей — в то...

8 октября 2020
Фруктоза приводит к СДВГ и маниакальной депрессии

Диета с высоким содержанием фруктозы заставляет древний чело...

Недавно смотрели

Просмотренно в 12:48
Канье Уэст хочет сделать свой христианский TikTok

Все хотят сделать свой TikTok. Канье Уэст недалеко...

Просмотренно в 15:15
Инструменты для планирования. №1 - MIT

Это, вероятно, самый недооцененный метод составлен...

Просмотренно в 14:30
Игрок в Dota 2 выиграл Мерседес и решил отдать его тиммейту

А тиммейт даже не умеет водить......

Просмотренно в 16:52
Россия снова вложилась в Госдолг США

Нескрываемый патриотический ужас...

Просмотренно в 16:04
Ученые узнали: НЕ все крысы кайфуют от щекотки

Просто надо уметь щекотать, ребята...

Просмотренно в 08:37
Playstation 5 или Xbox Series X?

Мы посмотрели технические характеристики новых игр...

Просмотренно в 14:36
Мошенники стали чаще предлагать "скидки" на услуги ЖКХ

Бесплатный сыр в каждую мышеловку...